【法人向け】高速道路の適格請求書を使う方必見！インボイス制度対策「適格請求書はどこにある？」
2023/09/04
お仕事でカードを使った高速道路利用の適格請求書の取得方法は、基本的に「利用照会サービスの登録」が必要になります。
しかし、利用照会サービスに登録するのは少々手間が必要です。
そこで、現金・利用照会サービス以外でも取得する方法として「協同組合」から発行してもらう方法があります。
この記事では適格請求書の発行方法について解説いたします。
適格請求書を取得する方法は3つ
高速道路の適格請求書を取得する方法は、ほとんどこの３つに分けられます。
- 現金利用
- 利用照会サービスに登録する
- 協同組合が発行する適格請求書をもらう
以下の内容を見ていきましょう。
1. 現金利用
料金所で精算する方法です。現金でも適格請求書の取得は可能ですが、高速道路で受けられる割引がほとんどなくなってしまいます。
その場で発行される「領収書」は「適格簡易請求書」として取り扱われます。
領収書に適格請求書番号が記載されていればOKです。
2. 利用照会サービスに登録する
仕事で高速道路をETCカードで利用している方は、ほとんどここに当てはまります。
NEXCOが運営しているサイト「利用照会サービス」へカードを登録し、取得する方法です。
取得方法の流れについては後ほど説明いたします。
3. 協同組合が発行する適格請求書をもらう
すでに協同組合でETCカードを発行している方はこちらになります。しかし注意事項があります。
適格請求書を発行する組合としない組合があります。
適格請求書を発行する組合なら、利用照会サービスに登録は必要ありません。
発行をしない組合の場合、利用照会サービスで適格請求書の発行が必要です。
利用照会サービスで適格簡易請求書を取得するには？
では利用照会サービスに登録し、適格請求書を得るにはどのような手順が必要か、少し解説します。
詳しい登録方法は利用照会サービスをご確認ください。
- 利用照会サービスのサイトでアカウントを作成
- 作ったアカウントにカードを紐づける
- 適格簡易請求書をダウンロードをする
1. 利用照会サービスのサイトでアカウントを作成
メールアドレスを用意し、アカウントの仮登録を行います。
2. 作ったアカウントにカードを紐づける
カード登録をするには下記の情報が必須条件となります。
・ETCカード番号
・車両ナンバー
・車載器管理番号
・走行日（ETCレーンの利用日）
登録をしたいカード１枚毎にこの情報を揃えます。
※1 一つのIDに付き、カードは１０枚まで。そのため、カード１０枚ごとにIDを一つ増やす必要がある。
※2 「2.作ったアカウントにカードを紐づける」をしようとしたらできなかった。
すでに走行を終えていた場合、その分の適格請求書は発行されないことも。
※3 ID、パスワードがわからなくなった。
簡易適格請求書のデータ消失、および「1.利用照会サービスのサイトでアカウントを作成」の再作業が発生する。
3. 適格簡易請求書をダウンロードをする
登録が完了したら欲しいカード番号を選択し、適格簡易請求書をダウンロードします。
※ カード番号は下８桁の表記のみ。
適格請求書はどの協同組合で発行してる？確認するには？
情報通信システム協同組合は適格請求書を発行します。
他の協同組合で知りたい場合は、運営しているサイトや問い合わせをしてみましょう。
もしくは適格請求書発行事業者公表サイトで調べてみましょう。
まずはご相談ください
当組合では、すでに2023年9月時点で約8,000社の組合員様にご利用いただいている組合となっております。
電話による気軽なご相談も受け付けております。
下記の受付フォーマットをご利用いただいた場合は、担当者が直接連絡をするためより詳しい話をスムーズに聞くことが可能です。
「他にも聞きたいことがある」「今より安くなる？」など、お悩みの方もぜひご相談ください。
ご都合の良い日に直接お伺いし、当組合の割引システムについて説明することも可能です。
必ずその場で契約をしなければならない、ということもありません。担当者の説明終了後、ゆっくり資料をご覧ください。
最後に
2023年9月時点での高速道路の適格請求書は「現金」「利用照会サービス」もしくは「協同組合」の３点でした。
事業で高速道路を利用する企業様は、協同組合でのETCカードの発行をおすすめいたします。
当組合でのご利用の際には全力でサポートさせていただきますので、ぜひご検討ください。
